Cómo iniciar un negocio de alquiler de motos

Ha encontrado la idea de negocio perfecta y ahora está listo para dar el siguiente paso. Empezar un negocio es algo más que registrarlo en el Estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para poner en marcha su negocio de alquiler de bicicletas. Estos pasos garantizarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.


PASO 1: Planifique su negocio


Un plan claro es esencial para tener éxito como empresario. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:

  • ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento
  • ¿Quién es su mercado objetivo?
  • ¿Cuánto puede cobrar a los clientes
  • ¿Qué nombre le pondrá a su empresa?

Por suerte, nosotros hemos hecho gran parte de esta investigación por usted.

¿Cuáles son los costes de abrir un negocio de alquiler de motocicletas?


En el extremo superior, este gestor de alquiler de bicicletas menciona 175.000 dólares de costes de puesta en marcha para la empresa con la que trabaja. 

Afortunadamente, este tipo de negocio puede iniciarse con una inversión mucho más modesta. Imaginemos una tienda con 20 motos.

Costes de la flota y equipo relacionado: si las 20 motos se compraron por 250 dólares cada una, su flota inicial cuesta 5.000 dólares. Esta cifra se sitúa en el extremo inferior de los costes del alquiler de motos en Ibiza nuevas, y hay que tener en cuenta que la calidad y la durabilidad son importantes, ya que es probable que reciban una paliza. Puedes hacerte una idea de los costes visitando esta web de venta de flotas. También puedes gastar entre 1.000 y 2.000 dólares más en equipos relacionados, como cascos y candados.
Reparaciones – Esto es muy variable, pero podrías gastar 5.000 dólares al año o más en herramientas, piezas y bicicletas de repuesto. En este sentido, asegúrese de establecer una relación con un distribuidor de productos para bicicletas, de modo que siempre tenga acceso a piezas de repuesto y a una entrega rápida. Ninguna de tus bicis debería estar parada más de dos días.
Personal – Este coste puede variar desde tus propias expectativas de ingresos si no tienes empleados hasta varios empleados en un local popular o más de uno. Asegúrate de tener al menos un mecánico de bicicletas, a menos que puedas hacer el trabajo tú mismo. Calcula al menos 18 dólares de sueldo y retenciones por cada hora que necesites cubrir.
Mercancía relacionada 

¿Qué más puedes vender a tus clientes?


Alquiler – Puede ir desde nada si te ceden un espacio en un hotel para alojar a sus huéspedes, hasta los alquileres comerciales vigentes. Asegúrate de alquilar el mínimo espacio que necesites para guardar las bicicletas, exponer la mercancía relacionada (si la hay) y realizar las transacciones con los clientes.
Seguro de responsabilidad civil: compruebe las tarifas en su zona. Aunque hagas que tus clientes firmen exenciones de responsabilidad por accidentes, es probable que esa no sea una protección eficaz si el estado de la bicicleta es la causa del accidente.
Servicios profesionales: deberías consultar a un abogado, al menos para redactar la renuncia de los clientes, y a un contable para los gastos de puesta en marcha. Además, podría consultar a un diseñador gráfico y un desarrollador web para los logotipos, la señalización y la creación de la página web. Estos costes podrían ser de al menos 1.000 dólares.


¿Cuáles son los gastos continuos de un negocio de alquiler de bicicletas?


Los costes de la flota serán probablemente su principal gasto continuo. Esto incluye la necesidad de reemplazar las bicicletas y hacer reparaciones mayores y menores. Los costes de los empleados también pueden ser elevados, así que asegúrese de programar una plantilla lo suficientemente amplia como para satisfacer las necesidades, pero no tan numerosa como para tener un exceso de personal.

¿Cuál es el mercado objetivo?


Es probable que sus clientes sean veraneantes que aprecian un estilo de vida activo. Es probable que no conozcan la región, estén ansiosos por participar en su establecimiento y sean muy receptivos a sus consejos sobre los lugares de interés que deben ver o evitar. También debe ser receptivo a sus comentarios después del viaje, ya que suelen ofrecer información útil, incluyendo qué atracciones puede añadir a su lista de sitios recomendados.

¿Cómo gana dinero un negocio de alquiler de bicicletas?


Alquilará bicicletas por horas o con una tarifa plana, o una combinación de ambas. Algunos establecimientos de alquiler de bicicletas también venden productos relacionados con el ciclismo o el turismo de la zona (tazas, botellas de agua, camisetas, etc.).

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?


Las tarifas de alquiler variarán en función de la ubicación y la temporada, pero normalmente pueden comenzar en 8 o 9 dólares la hora. Dado que le interesa económicamente que cada bicicleta esté en alquiler el mayor tiempo posible, considere la posibilidad de hacer descuentos en las tarifas para los alquileres de un día o de todo el día (o incluso de todo el fin de semana).

Consulta esta página web para ver lo que cobran los competidores (e incluso para ver si te interesa económicamente montar un negocio de este tipo en un lugar determinado).

¿Cuánto beneficio puede obtener un negocio de alquiler de bicicletas?


Su rentabilidad está relacionada con muchos factores, desde la duración de la temporada (si su clima es suave, su operación podría funcionar todo el año, mientras que en otros lugares podría ser una temporada de tres meses como máximo), hasta otros servicios prestados. En otras palabras, si su operación de alquiler forma parte de una operación de venta y servicio de bicicletas, probablemente tendrá una temporada más larga que si se trata de un sitio de alquiler independiente.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?


Si su zona es especialmente interesante para los turistas, considere la posibilidad de ofrecer visitas guiadas en bicicleta por una tarifa fija.

También podría ofrecer servicios de venta y reparación de bicicletas desde su misma tienda. Al fin y al cabo, si tiene los conocimientos o el personal necesarios para realizar sus propias reparaciones, le supondrá muy poco esfuerzo adicional ofrecer los mismos servicios a los propietarios de bicicletas.

Aproveche también el hecho de que sus clientes tienen interés en la zona que rodea a su negocio. Considere la posibilidad de exponer en su tienda recuerdos que celebren su barrio o región, como postales, camisetas, tazas, pegatinas para el parachoques, llaveros y parafernalia relacionada.

Y, por último, podría hacer un uso adicional de su flota, como por ejemplo para las entregas de comida a domicilio en restaurantes.

¿Cómo va a llamar a su empresa?


Elegir el nombre adecuado es importante y un reto. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio o consiga ayuda para idear un nombre con nuestro Generador de nombres para negocios de alquiler de bicicletas

Si usted opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocio que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía de DBA para obtener más información.

Cuando registre un nombre de empresa, le recomendamos que investigue su nombre de empresa comprobando

Los registros comerciales de su estado
Registros de marcas comerciales federales y estatales
Plataformas de medios sociales
La disponibilidad del dominio web.
Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que otro lo haga.

Encuentre un dominio ahora
Busca tu dominio perfecto…



PASO 2: Formar una entidad legal


Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa individual, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y la sociedad anónima.

Establecer una entidad comercial legal como una LLC o una corporación te protege de ser responsable personalmente si tu negocio de alquiler de bicicletas es demandado.

Seleccione su estado
Haga que un servicio profesional forme su LLC por usted


Usted puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos del estado LLC o contratar uno de los mejores servicios de LLC por una pequeña cuota adicional.

Los paquetes de formación de LLC suelen incluir un año gratuito de servicios de agente registrado. Puede optar por contratar a un agente registrado o actuar por su cuenta.

 

PASO 3: Registro de impuestos


Tendrá que registrarse para una serie de impuestos estatales y federales antes de poder abrir su negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es muy fácil y gratuito.

El logotipo de Truic Flame
Puede adquirir su EIN de forma gratuita a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si quiere saber más sobre el EIN y cómo puede beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos de la pequeña empresa
Dependiendo de la estructura empresarial que elija, puede tener diferentes opciones en cuanto a la forma en que su empresa será gravada. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de tributar como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

Impuestos de la LLC
Propietario único vs LLC
LLC vs Corporación
LLC vs S Corp
Cómo iniciar una S Corp
Existen impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

 

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito para la empresa


El uso de cuentas bancarias y de crédito dedicadas a la empresa es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y comerciales están mezcladas, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su empresa sea demandada. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otros tipos de financiación a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.

Abrir una cuenta bancaria comercial
Esto separa sus activos personales de los de su empresa, lo que es necesario para la protección de los activos personales.
También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.
El logotipo de Truic Flame
Recomendado: Lea nuestra reseña sobre los mejores bancos para las pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, la mejor cooperativa de crédito, los bancos que conceden préstamos a las empresas, los que tienen muchas sucursales, etc.

Obtenga una tarjeta de crédito comercial
Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
También crea un historial crediticio de la empresa, que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.
Recomendado: Lea nuestra guía para encontrar las mejores tarjetas de crédito para pequeñas empresas.

 

PASO 5: Establecer la contabilidad de la empresa


Registrar los distintos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu empresa. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtener los permisos y licencias necesarios


No obtener los permisos y licencias necesarios puede acarrear fuertes multas o incluso el cierre de su negocio.

Requisitos de licencias comerciales estatales y locales
Es posible que se necesiten ciertos permisos y licencias estatales para operar una tienda de alquiler de bicicletas. Conozca más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

La mayoría de los negocios están obligados a recaudar el impuesto sobre las ventas de los bienes o servicios que proporcionan. Para saber más sobre cómo el impuesto sobre las ventas afectará a su negocio, lea nuestro artículo, Impuesto sobre las ventas para pequeñas empresas.

Además, es posible que se apliquen ciertos requisitos locales de licencia o regulación. Para más información sobre licencias y permisos locales:

Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado.
Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.
Exención de responsabilidad
Es aconsejable proporcionar a los clientes acuerdos de consentimiento informado para disminuir la responsabilidad legal y fomentar la transparencia. Puede encontrar más información sobre los acuerdos de consentimiento informado aquí.

Certificado de Ocupación
Una tienda de alquiler de bicicletas se gestiona desde un escaparate. Las empresas que operan en un local físico suelen necesitar un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, leyes de zonificación y reglamentos gubernamentales.

Si tiene previsto alquilar un local:

Por lo general, es responsabilidad del propietario obtener un CO.
Antes de alquilar el local, confirme que el propietario tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a una tienda de alquiler de bicicletas.
Después de una renovación importante, suele ser necesario emitir un nuevo certificado de operador. Si su negocio va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un texto en su contrato de arrendamiento en el que se indique que los pagos del arrendamiento no comenzarán hasta que se emita una OC válida.
Si tiene previsto comprar o construir un local:

Será responsable de obtener una autorización de apertura válida de una autoridad gubernamental local.
Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su tienda de alquiler de bicicletas cumplirá con los requisitos y podrá obtener una OC.


PASO 7: Conseguir un seguro para el negocio


Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para poder operar de forma segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su empresa, empiece por el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que necesitan las pequeñas empresas, por lo que es un buen punto de partida para su negocio.

Más información sobre el Seguro de Responsabilidad Civil General.
Otra póliza de seguro notable que muchos negocios necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una cobertura de compensación laboral.

Recomendado: Aprenda lo que costará el seguro de negocios para su negocio de alquiler de bicicletas.


PASO 8: Defina su marca


Su marca es lo que su empresa representa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a que su negocio se distinga de los competidores.

Si no se siente seguro a la hora de diseñar el logotipo de su pequeña empresa, consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles para crear el mejor logotipo único para su negocio.
Obtenga un logotipo utilizando el generador de logotipos gratuito de Truic No es necesario registrarse ni enviar un correo electrónico

Cómo promocionar y comercializar un negocio de alquiler de bicicletas
Debe tener un sitio web y presencia en las redes sociales, ya que muchos de sus clientes serán jóvenes y expertos en Internet, y los veraneantes suelen conectarse a Internet para explorar las cosas que pueden hacer en un destino. Actualice con regularidad sus cuentas de Twitter, Facebook e Instagram y considere la posibilidad de crear un blog que se actualice periódicamente con información sobre las atracciones de la zona, los restaurantes y la información histórica.

Y, por último, reparta folletos y colóquelos en hoteles, restaurantes, cafeterías y otros lugares donde se reúnan sus posibles clientes.

Cómo hacer que los clientes vuelvan
Los sitios de reseñas como Yelp y TripAdvisor serán sus mejores amigos, o sus peores enemigos. Usted y su equipo deben ofrecer un servicio de atención al cliente excepcional, que va mucho más allá de aceptar su dinero y proporcionarles bicicletas. Sugiera destinos y sea un anfitrión atractivo para conseguir buenas críticas.

Es posible que su personal, tal vez empleados a tiempo parcial con salario mínimo en trabajos de temporada, no tenga la misma actitud que usted en cuanto a las relaciones con los clientes, así que manténgase involucrado. Contrate a personas agradables, proporcióneles formación y supervise su contacto con los clientes. En resumen, asegúrese de que usted y su personal ofrecen una experiencia memorable al cliente.

 

PASO 9: Cree el sitio web de su empresa


Tras definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su empresa.

Aunque la creación de un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la creación de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Estas son las principales razones por las que no deberías retrasar la creación de tu sitio web:

Todos los negocios legítimos tienen sitios web, y punto. El tamaño o el sector de su empresa no importa cuando se trata de poner su negocio en línea.
Las cuentas de redes sociales, como las páginas de Facebook o los perfiles empresariales de LinkedIn, no sustituyen a un sitio web propio.
Las herramientas de creación de sitios web, como el Creador de sitios web de GoDaddy, han hecho que la creación de un sitio web básico sea extremadamente sencilla. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.